企业工商注册发票作废是指操作员对填开发票信息录入错误的已开具发票进行作废。那么，发票作废都有哪些正常原因和非正常原因呢?发票作废该如何操作?违规作废发票会有怎样的后果呢?

发票作废的原因

常见的发票作废情况主要有以下四种：

　　1.开具错误

　　2.销货退回

　　3.销售折让

　　4.服务中止

　　遇上以上几种情况时，不要紧张，这都是常见情况，只要按照《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第25号)、《国家税务总局关于修改〈中华人民共和国发票管理办法实施细则〉的决定》(国家税务总局令第37号)的规定进行操作就可以了。

代开发票作废操作说明

【报送资料】

　　(1)已开具发票各联次。

　　(2)作废原因的书面证明材料。

　　(3)经办人身份证明(经办人变更的提供复印件)。

　　【基本流程】

　　【基本规范】

　　(1)办税服务厅接收资料，核对资料是否齐全、是否符合法定形式，符合的即时办结;不符合的当场一次性提示应补正资料或不予受理原因。

　　(2)当场作废并收回已开具发票，需要退回已征收税款的，启动退税基本流程。

　　企业自开发票可在自开票系统上作废，不用跑办税服务厅。

一般纳税人发票作废条件

一般纳税人在开具专用发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理;开具时发现有误的，可即时作废。符合作废条件，是指同时具有以下情形：

　　1.收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月。

　　2.销售方未抄税并且未记账。

　　3.购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。

注意：发票作废还有以下几种非正常原因，这些方式要不得！

发票作废的非正常原因

1.恶意隐瞒收入：

　　这是一种较为常见的情况，纳税人通过将已开具发票作废，下月重开，将当月发票开具金额降入起征点以下，从而达到不上税的目的。

　　2.恶意串通，销售方违规作废，接票方虚列成本：

　　即销售方与接票方在有真实业务的前提下恶意串通，销售方违规作废开具的部分发票(未收回发票联)，接票方虚列成本，从而达到偷税目的。

　　3.涉嫌虚开发票：

　　部分企业涉嫌虚开发票，但为了避免被税务机关发现，将部分发票进行作废，以平销、微利达到虚开发票的目的。

违规作废发票，难逃税务查处！

税务机关的查处方式：

1.同一笔销售发票当月作废，次月重开，在起征点范围左右直接纳入风险扫描重点，并由系统自动提醒。

2.发票纳入增值税发票管理系统，作废时系统即刻进行比对提醒。

违规作废发票的处罚

1. 补缴税款

2. 加收滞纳金

3. 罚款

4. 严重者移交司法机关

来源：宁波国税货劳处、鄞州国税