今天小编给大家讲解一下什么是电子印章,如何申请使用。它是指电子数据表现形式的公章和具有法律效力的个人名章。电子公章是一定范围内的国家机关、人民团体、社会组织、企业单位、事业单位、个体工商户以及其他组织(以下简称单位或者机构)的法定名称章、以法定名称冠名的内设机构章和分支机构章、业务专用章(合同、财务、发票、审验、报关等相关业务使用)的电子化形式。电子个人名章是指单位或者机构的法定代表人、经营者、主要负责人、财务负责人、单位或机构授权代表人等人员用于单位或者机构事务办理的个人名章的电子化形式。
电子印章是电子签名有效的表现形式。《电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名,与手写签名或者盖章具有同等法律效力。电子印章具备如下特征:一是基于密码技术生成。二是以电子数据图形表现。三是可靠的电子印章和实物印章具有同等法律效力。
电子印章技术能够实现实名认证、证书签发、审批盖章等环节的全流程电子化,帮助公安机关简化政务工作流程,提升服务效率,助力政务事项“全程网办”,真正落实“让数据多跑路,让百姓少跑腿”。同时能够减少纸质证照的打印、复印、邮递、存放等环节,节约办公成本。
那么电子印章如何申请呢,单位或者机构可申请制作法定名称的印章一枚,同一业务专用印章可制作多枚,并用阿拉伯数字予以区别。已有单位或机构申请制作电子印章,应当向印章制作单位提供以下材料:
1.依法批准设立或者登记的证件、文书;
2.有上级或者主管部门的,应当出具上级或者主管部门的介绍信;无上级或者主管部门的,提供法定代表人、经营者或者主要负责人的委托授权书;
3.提供经办人有效身份证件原件、复印件及联系方式;申请制作具有法律效力的个人名章的,应当提供本人有效身份证件、单位介绍信、委托授权书;
4.需要制作包含外文或者少数民族文字电子印章的,应当提供经本单位或者机构确认的翻译文本。
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