新公司法2024年7月1日起实施,要求注册资本必须在5年内实缴,新公司法的出台,引发了企业减资潮。减资是什么意思?什么情况下企业需要减资?公司减资流程及所需材料有哪些?针对这几个问题,由小易跟大家详细说说。
一、减资是什么意思?
减资,字面意思就是减少注册资金。以往的认缴制并不需要拿出本金放进公司,因此很多公司注册资金填了太多,与自身规模并不相称,减少注册资金的这个操作,就叫做减资。
减资的常见分类:
1、根据减资的结果是否会导致公司股东的持股比例发生变化,可将减资分为。
(1)同比例减资,减资后各股东的持股比例不变。
(2) 不同比减资,各股东并非同比例减少出资,减资后,各股东持股比例会发生变化,甚至导致会有个别股东退出公司,不再具有股东资格。
2、按照公司资产是否实质减少,或者是否向股东实际退还资金,公司减资分为:
(1)形式性减资,不发生减资款返还问题。
(2) 实质性减资,即减少注册资本的同时,将一定金额资金返还股东,公司的净资产相应减少。
二、什么情况下企业需要减资?
新修订的《公司法》里明确:
(1)股东认缴的出资额由股东自公司成立5年内缴足。(2) 已经设立的公司,出资期限超过5年的,应当逐步调整至本法规定期限内。
那么,什么情况下企业需要减资?
1、公司严重亏损,资本总额与其实有资产悬殊过大,公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义,股东也因公司连年亏损得不到应有的回报,建议减资。
2、原有公司资本过多,形式资本过剩,再保持资本不变,会导致资本在公司中的闲置和浪费,不利于发挥资本效能,另外也增加了分红的负担,建议减资。
3、公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额(例如劳务派遣公司不得低于200万等情形)。
4、公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。
5、公司减资后的注册资本正常不得低于公司的净资产,如果一定要减,低于净资产的这部分要交20%的个税。
三、公司减资流程及所需材料有哪些?
公司减资的办理流程:
1、公司召开股东会决议会,做出减资决定。
2、编制资产负债表及财产清单。
3、自股东会决定之日起10日内通知债权人,并于30日内在报纸上公告。
4、债权人可以在期限内要求公司清偿债务或提供相应的担保。
5、对公司减资后的注册资本出具验资报告。
6、起草公司债务担保情况的说明。
7、修改公司章程。
8、自公告之日起45日后无异议,即可申请变更登记。
公司减资的所需材料:
1、公司登记(备案)申请书。
2、公司营业执照正副本。
3、股东会决议 (决定减资)。
4、公司章程修正案(新章程)。
5、减资公告原件。
6、债务清偿及担保的情况说明 (公告45天后出具)。
注意:减资中记得履行好告知债权人的相关程序,以免留下法律风险。新公司法的出台,促使企业重新审视自己的注册资本。若有办理减资的需要,请联系自贡公司代办小易哦!