新办企业代理记账,首先是办理公司注册,公司注册流程完成后,才开始进行正式的记账和税务服务环节。
一、办理税务登记
现在税务支持网上税务登记和现场办理两种,需要提供的资料有:工商营业执照副本原件、纳税人首次办税补充信息表、纳税人存款账户账户报告表、财务会计制度及核算软件备案报告书。
网上办理流程:个人用户注册-个人信息采集认证、申请纳税人身份绑定、完成。
现场办理流程:法人、财务负责人和办税员带上本人身份证到税务局窗口录入资料。法人代表、财务负责人、办税员一般不能是同一个人,徐个字进行注册、一个手机号限注册一次。若同一人同事贱人多个岗位(法定代表人/财务房负责人/办税员)则注册一个账号认证一次即可,但是法定代表人不能与财务负责人同一人。
二、办理银行开户
税务报道之后,企业应进行对公账户办理,因为后续企业缴税、扣缴社保,都需要绑定对公户。注:个体工商户可以绑定经营者个人银行账户。
三、代理记账前的准备工作
(1)了解企业的基本情况
企业类型:公司类,还是非公司类,有限责任公司、股份有限公司;合伙制企业、个人独资企业、个体工商户。
(2)了解企业的经营情况:经营范围、主营产品、预计年销售额、销售的货品是如何获得的?是采购来的、组装来的、还是自产来的?自产产品使用的材料有什么?
(3)了解企业的税务情况:是否办理税务登记、税种核定的情况、增值税的纳税人身份、企业所得税是交个人经营所得税还是企业所得税?所得税的征收方式、企业发票开具的方式。
(4)了解企业的建账情况
(5)对原有账套的企业进行资料的交接。
四、做账报税
根据企业提供的各种原始凭证和其他资料进行建账,每月一次上门取票和沟通问题,及时纳税申报,及时返还做账凭证,及时进行财务账务分析和风险提示。
五、税收筹划和其他专项服务