在自贡公司注册之后,就会涉及到刻印章。每个公司都有印章,且每个印章的作用各不相同,但是都代表着公司的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。下面就和小易一起来了解一下印章们的作用和如何保管吧。
公司印章一般有五枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法定代表人名章。除法定代表人名章外其余4章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。
1、公司公章
公章是法人权利的象征。除非法律有特别规定(如发票的盖章),公章可以代表法人的意志,签署合同等法律文书。公章的负责人一般为老板、董事长或总经理。
使用范围:以公司名义发送的所有信件、公文、合同、介绍信、证明或其他公司资料均可使用公章。
2、财务章
财务章一般由企业财务人员管理,如财务主管,或者是出纳。
使用范围:通常在与银行打交道时会使用,如打印银行凭证、汇票、支票等。以及用于金融交易的结算。
3、合同章
合同章专门用于合同签订,在创业初期一般签订合同可以用公章代替。合同章一般由公司的法律人员、合作律师或行政部门管理。
使用范围:公司与外界签订合同时使用。可以在合同签订范围内代表公司,并加盖合同专用章。公司需要承担由此产生的权利和义务。
4、发票章
发票专用章专门用于发票盖章时使用,且只有在发票或发票收款书上盖章才生效。发票章一般由财务部管理人员保管。
使用范围:公司在开具发票时需要加盖发票专用章。根据《发票管理办法实施细则》,通常需要在发票和抵扣联上加盖发票专用章。
5、法定代表人名章
法定代表人名章一般是法人代表本人管理,不过也有公司财务部出纳管理的情况。
使用范围:法人章主要用于公司决议和银行事务。包含公司名称、发票专用章和税务登记号。通常用于注册公司、企业基本账户、支票背书的打印。
以上就是公司的5个印章作用和保管事项的全部介绍,对于印章的保管人没有具体的法律规定,可以根据公司实际情况来设置保管人员。公司的各印章权限不同,所有文件加盖印章都应得到重视,因此对公司印章的保管也尤为重要!