一、公司为什么要记账报税?
1. 法律强制要求
- 《中华人民共和国公司法》规定,公司必须依法设置会计账簿,进行财务核算。
- 《中华人民共和国税收征收管理法》规定,企业必须按期申报纳税,否则属于违法行为。
2. 税务监管需要
- 税务局要求:企业需每月/季度申报增值税、企业所得税、个人所得税等,年度汇算清缴。
- 金税四期监管:税务系统大数据联网,企业收入、成本、银行流水等数据会被比对,异常情况会被稽查。
3. 企业经营管理需求
- 了解经营状况:通过财务报表(利润表、资产负债表等)分析企业盈亏,优化管理。
- 融资贷款:银行、投资机构要求提供规范的财务报表。
- 招投标:很多项目要求企业提供完税证明和财务审计报告。
4. 避免罚款和信用受损
- 不做账报税会导致税务异常,影响企业信用,甚至被列入经营异常名录或黑名单。
二、不记账报税的后果
1. 税务处罚
| 违规行为 | 处罚措施|
| **未按时记账报税** | 罚款(2000元~1万元),补缴税款+滞纳金(每日万分之五) |
| **长期零申报(无业务)** | 被税务局列为风险纳税人,强制转为非正常户 |
| **虚假申报/偷税漏税** | 补税+0.5~5倍罚款,严重者构成**逃税罪**(刑事责任) |
2. 工商异常 & 信用受损
- 列入经营异常名录:影响企业信誉,无法参与招投标、申请贷款。
- 法人、股东受限:
- 不能担任其他公司高管;
- 限制高消费(坐飞机、高铁、贷款等);
- 影响个人征信。
3. 公司被吊销营业执照
- 连续6个月不报税,税务局可提请工商局吊销营业执照,公司被强制注销。
- 吊销后,法人、股东3年内不得注册新公司。
4. 银行账户被冻结
- 税务异常可能导致对公账户被银行冻结,影响资金流动。
三、公司如何合规记账报税?
1. 记账
- 设立会计账簿(总账、明细账、日记账等)。
- 保留原始凭证(发票、银行流水、合同等)。
2. 报税
- 小规模纳税人:增值税按季度申报(1月/4月/7月/10月)。
- 一般纳税人:增值税按月申报。
- 企业所得税:按季度预缴,年度汇算清缴(5月31日前)。
- 个人所得税:每月申报(工资薪金、劳务报酬等)。
3. 选择记账方式
| 方式 | 适合企业 | 费用 | 特点 |
| **自己记账** | 有专业会计的小公司 | 低 | 需熟悉财税政策 |
| **代理记账** | 中小微企业(推荐) | 2000~6000元/年 | 专业省心,避免漏报 |
| **全职会计** | 中大型企业 | 5万~15万/年 | 成本高,适合业务复杂企业 |
四、常见问题
1. 公司刚成立没业务,可以不记账报税吗?
- 不行! 即使零收入,也要零申报,否则会被罚款。
2. 个体户需要做账报税吗?**
- 需要! 个体户也要记账报税,但部分可适用核定征收(税负较低)。
3. 公司不经营了,怎么避免风险?
- 及时注销,或按时零申报,否则可能被吊销执照。
总结
✅ 小公司可找代理记账报税(性价比高),大公司建议聘请专职会计。
✅ 长期不经营的公司应尽快注销,避免被列入黑名单。
**建议**:如果对财税不熟悉,最好委托专业代理记账公司,确保合规经营!