公司地址跨区迁移变更需依次办理工商变更、税务变更等手续,具体流程如下:
1. 工商变更:
◦ 申请迁出:准备《公司变更登记申请书》、股东会决议、公司章程修正案、原营业执照正副本等材料,到原注册地工商部门办理企业迁出核准手续。部分地区支持线上办理,可通过当地工商部门官网或政务服务平台提交申请。
◦ 档案迁移:原注册地工商部门审核通过并发放企业迁出核准通知书后,会将公司登记档案邮寄至新注册地工商部门。
◦ 申请迁入并领取新执照:新注册地工商部门收到档案后,公司提交迁入申请及相关材料,办理工商资料转入手续。审核通过后,即可领取新的营业执照。
2. 税务变更:
◦ 税务注销:到原注册地址所属税务局办理原税务登记注销手续,进行税务清算,缴纳未缴税款,提交税务注销申请及财务报表、纳税凭证等材料,取得税务机关出具的准予迁移税务登记函或税务注销证明。
◦ 税务迁入:凭原税务局出具的证明文件,到新注册地址所属税务机关办理新的税务登记。填写税务登记表,提交新营业执照副本、法人身份证明、新地址证明等材料,审核通过后完成税务登记变更。
3. 其他事项变更:公司还需到开户银行办理银行账户地址变更手续,更新银行预留信息。同时,若涉及员工社保和公积金缴纳地变更,需向社保和公积金管理部门报备并办理变更手续。此外,还应及时更新企业网站、发票信息、合同地址等,确保所有业务环节与新地址匹配。